Agile Methoden haben ihren Ursprung in der Softwareentwicklung und sind heute eine beliebte Arbeitsweise, um auf komplexe Prozesse und Projekte durch agiles Management zu reagieren. Agile Arbeitsmethoden helfen, Unternehmen flexibel zu halten und den Anforderungen der schnelllebigen, digitalen Welt gerecht zu werden. Da die digitale Pharma-Branche zu unserem täglichen Geschäft gehört, arbeiten wir bei Smile BI schon lange erfolgreich mit agilen Arbeitsweisen. Unsere Software-Entwickler aus dem Product Development Team nutzen für gemeinsame Arbeitsprozesse die bekannte Scrum Methode und können so flexibel und schnell auf alle Eventualitäten im Entwicklungsprozess reagieren. Zudem verwenden wir bei Smile BI teamübergreifend die agile Kanban Methode und dazu passende Online-Tools, um Projekte offen, flexibel und erfolgreich gestalten zu können. So ist für jedes Team-Mitglied sowohl der aktuelle Stand der gesamten Projekte als auch der aktuell individuelle Stand ersichtlich.
Wir zeigen Euch, wie wir unsere agile Arbeitsweise bei Smile BI im Alltag anwenden.
Kanban gilt als effiziente Arbeitsorganisation, die eher aus der klassischen Produktion als aus dem Software-Development kommt. Dennoch nutzen wir die strukturierte Taktik und deren Bausteine für unsere Visionen und Ziele im täglichen Arbeitsalltag. Im Kanban Board ist klar zu sehen, in welchem Status sich Projekte und Aufgaben befinden. Team-Mitglieder sehen auf Anhieb, welche Projekte noch „To-Do“, „In Process“ oder „Done“ sind. Die Methode bietet für uns den perfekten Rahmen, unsere Arbeit, unsere Prozesse und Visionen weiterzuentwickeln. Wir sind agil, möchten nicht stagnieren und nehmen Änderungen gerne an, erzwingen diese allerdings nicht. Visualisierung und Planung mit dem Online-Tool JIRA, Feedback-Strukturen, abgestimmte Teams sowie vor allem ein smart gesteuerter Workflow mit Work-Limit führen uns so immer einen Schritt weiter, ohne unsere Mitarbeiter zu überlasten. Für einen gut ablaufenden Kanban-Arbeitsprozess werden vier Regeln als Leitprinzipien festgelegt:
Wir haben Kanban implementiert, um einen verbesserten Workflow aufzubauen und auftretende Probleme schneller zu erkennen. So kennt jedes Team-Mitglied den Stand seiner individuellen Aufgaben und behält dennoch den Überblick im gemeinsamen Projekt.
Unser Arbeitsprozess ist gemacht für Wandel. Wir versuchen den im Arbeitsprozess selbstverständlich auftauchenden Widerstand in neue Motivation und evolutionäre Veränderungen umzuwandeln. Gleichzeitig vermeiden wir meist umfassende Änderungen, da diese Unsicherheit entstehen lassen.
Wandel kann passieren – muss er aber nicht. Wir stellen nur die Prozessteile auf die Probe, die wirklich zu prüfen sind und demzufolge angepasst werden müssen. Eingespielte Prozesse, Rollen und Teams werden beibehalten. Einen erzwungenen Wandel halten wir für nicht zielführend, stattdessen entwickelt sich unser Arbeitsumfeld unseren Team-Bedürfnissen entsprechend.
Jeder trägt in unserem Unternehmen Verantwortung. Dass neue Strategien und Verbesserungen umgesetzt werden, liegt in der Verantwortung eines jeden Teammitglieds. Alle arbeiten zusammen und bringen unsere Ziele und Visionen weiter voran. Führungsverantwortung für die Steigerung unserer Performance liegt somit bei jedem Mitarbeiter.
In unserem Product Development Team rund um unsere Software Smile Analytics vertrauen wir auf die Scrum-Methode. Hierbei werden in definierten Rollen und regelmäßigen Meetings in einem Team, Strukturen aufgebaut. Durch Feedback zu Prozessen und Ergebnissen können wir uns weiter verbessern und unserem Produkt noch mehr Perfektion verleihen. Aus diesen Gründen pflegen wir innerhalb von Scrum eine wöchentliche, nachhaltige Meeting-Kultur.
Agilität wird im Scrum-Framework generiert, indem Orientierungspunkte aufgebaut werden, die den Stakeholdern Hilfestellungen und einen Leitfaden bieten. Für uns gibt es fünf zentrale Leitvorstellungen, die den Erfolg unserer Arbeit mit Scrum definieren:
Durch unsere modernen, agilen Arbeitsmethoden können wir uns und unser Produkt weiterentwickeln, erkennen neue Trends und nehmen jedes Potenzial aus dem Team auf. Ob Product Owner, Scrum Master oder Developer – alle sind Teil unseres Teams und ziehen vereint am selben Strang.
